แฟ้มพัฒนาการเรียนรู้ รายวิชาการประเมินโครงการ

ลำดับตอนที่ #8 : การศึกษาโครงการประเมิน โครงการประเมินผลโครงการประชุมผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหาร

การศึกษาค้นคว้าโครงการประเมินโครงการทางการศึกษา

กรณีที่ 1

โครงการประเมินผลโครงการประชุมผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษา

แผนงาน          สร้างสังคมแห่งการเรียนรู้ตลอดชีวิต  พัฒนาคนให้มีความรู้คู่คุณธรรมและจริยธรรม

สนองกลยุทธ์                       ข้อที่  1 (งานจัดการเรียนการสอน)

นโยบายและจุดเน้น           ข้อที่  3 (งานสนับสนุนการจัดการศึกษา)

กลุ่มที่รับผิดชอบ                 กลุ่มอำนวยการ 

ผู้รับผิดชอบโครงการ         นางสาวสมถวิล  ดิษสวรรค์  และนางสาววิภาวดี  บุญส่ง

ลักษณะโครงการ                 ต่อเนื่อง

ระยะเวลาดำเนินการ         1  ตุลาคม  2549  -  30  กันยายน  2550

ความเป็นมาและความสำคัญของการประเมิน

                สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก  เขต  1  มีภารกิจรับผิดชอบในการบริหารจัดการศึกษาโรงเรียนในสังกัด  ทั้งด้านการบริหารจัดการศึกษา  การบริหารงบประมาณ  การบริหารงานบุคคล  รวมทั้งภารกิจด้านอื่น ๆ  ที่สามารถส่งเสริมและสนับสนุนให้สถานศึกษาบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานในเขตพื้นที่ที่รับผิดชอบให้มีผลสัมฤทธิ์ที่พึงประสงค์  ดังนั้น  ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษาที่มีการบริหาร งานการจัดการศึกษาแบบบูรณาการและนำหลักเกณฑ์การบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี (Good  Governace)  มาปรับใช้ในการบริหารจัดการศึกษา  จะทำให้เป็นหน่วยงานงานและมีการบริหารจัดการที่ดีมีความเพียบพร้อมในทุก ๆ  ด้าน  ทำให้การจัดการศึกษาในยุคของการปฏิรูปการศึกษามีผลสัมฤทธิ์สูงและเกิดประสิทธิภาพสูงสุดอย่างน่าพึงพอใจ

             เพื่อให้ทราบประสิทธิผลการดำเนินงาน ในฐานะผู้รับผิดชอบโครงการจึงจัดโครงการประเมินผลโครงการประชุมผู้บริหารการศึกษาและ  ผู้บริหารสถานศึกษาและบุคลากรทางการศึกษาขึ้นเพื่อเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการดำเนินการในครั้งต่อไป

                สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก  เขต  1  มีภารกิจรับผิดชอบในการบริหารจัดการศึกษาโรงเรียนในสังกัด  ทั้งด้านการบริหารจัดการศึกษา  การบริหารงบประมาณ  การบริหารงานบุคคล  รวมทั้งภารกิจด้านอื่น ๆ  ที่สามารถส่งเสริมและสนับสนุนให้สถานศึกษาบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานในเขตพื้นที่ที่รับผิดชอบให้มีผลสัมฤทธิ์ที่พึงประสงค์ ดังนั้น  ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษาที่มีการบริหาร งานการจัดการศึกษาแบบบูรณาการและนำหลักเกณฑ์การบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี (Good  Governace)  มาปรับใช้ในการบริหารจัดการศึกษา  จะทำให้เป็นหน่วยงานงานและมีการบริหารจัดการที่ดีมีความพร้อมในทุก ๆ ด้าน      ทำให้การจัดการศึกษาในยุคของการปฏิรูปการศึกษามีผลสัมฤทธิ์สูงและเกิดประสิทธิภาพสูงสุดอย่างน่าพึงพอใจ

                สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก  เขต  1  จึงได้จัดทำโครงการประชุมสัมมนาผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษานี้ขึ้น  เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ  ได้รับข่าวความเคลื่อนไหว  ระเบียบข้อกฎหมายและแนวปฏิบัติของทางราชการเพื่อการพัฒนาองค์กรให้ก้าวหน้าต่อไป

วัตถุประสงค์การประเมินผลโครงการ  มีดังนี้

                    1.  เพื่อประเมินบริบทโครงการ

                    2.  เพื่อประเมินปัจจัยดำเนินโครงการ

                    3.  เพื่อประเมินกระบวนการดำเนินงาน

                    4.  เพื่อประเมินผลผลิตของโครงการ

แบบจำลองที่ใช้ในการประเมิน

                    รูปแบบการประเมินผลโครงการนี้ใช้รูปแบบการประเมินแบบซิบ (CIPP Model) โดยปรับประยุกต์ให้เหมาะสมกับลักษณะและประเภทของโครงการที่มุ่งประเมิน สำหรับวิธีการประเมิน แสดงในตารางต่อไปนี้

ตารางที่ 1 วิธีการประเมินผลโครงการประชุมผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษา

วัตถุประสงค์	ข้อมูลที่ต้องการ	แหล่งข้อมูล	เครื่องมือ	วิธีวิเคราะห์ข้อมูล	เกณฑ์การตัดสินใจ
1.เพื่อประเมินสภาพบริบทของโครงการ	1.  ความสอดคล้องของวัตถุประสงค์กับพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และหลักการบริหารจัดการบ้านเมืองที่ดี 2.ความต้องการของผู้บริหารการศึกษาตาก เขต1 และ  ผู้บริหารสถานศึกษา	1. พ.ร.บ.การศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 2. การสอบถาม	1. การวิเคราะห์เอกสาร 2.แบบสอบถาม	พิจารณาความสอดคล้องของวัตถุประสงค์กับ พ.ร.บ.การศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และความต้องการของผู้เข้าร่วม โครงการจากแบบสอบถาม (Rating Scale) 5 ระดับ	พิจารณาความคิดเห็นจากค่าเฉลี่ย X , S.D.
2. เพื่อประเมินปัจจัย การดำเนินโครงการ	1. ความพร้อมของ  บุคลากร 2. งบประมาณ 3. วัสดุอุปกรณ์ 4. เอกสาร 5. สถานที่ 6. ระยะเวลา	1. ผู้ดำเนินโครงการ 2. ผู้บริหารการศึกษา 3.ผู้บริหารสถานศึกษา	แบบสอบ ถาม	พิจารณาความพร้อม/ ความเหมาะสมของบุคลากร/งบประมาณ วัสดุอุปกรณ์/เอกสาร/สถานที่/ระยะเวลาจากการตอบแบบสอบถามโดยใช้ Rating Scale 5 ระดับ	พิจารณาจากค่าเฉลี่ย ความคิดเห็นจากค่า X  , S.D.
3. เพื่อประเมินกระบวนการของโครงการ	1. ขั้นตอนการดำเนินโครงการ 2. การจัดกิจกรรม 3. ปัญหาอุปสรรค	1. ผู้ดำเนินโครงการ 2. ผู้เข้าร่วม โครงการ	แบบสอบถาม	1. พิจารณาความต่อเนื่องความเหมาะสมของขั้นตอนดำเนินการและการจัดกิจกรรม 2. พิจารณาปัญหาอุปสรรค ใช้แบบ Check list	พิจารณาจากค่าร้อยละ (%)และเรียงลำดับความถี่
4. เพื่อประเมิน ผลผลิตของโครงการ	1. ความรู้ความเข้าใจในระเบียบและกฏหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการศึกษา 2. แนวทางในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน	1. ผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด 2.ครูในสถานศึกษา	1. แบบสอบถาม 2.แบบสังเกต 3.แบบสัมภาษณ์	1.พิจารณาจากการตอบแบบสอบถาม 2 .พิจารณาจากการสังเกตและการสัมภาษณ์	พิจารณาความคิดเห็นจากค่าเฉลี่ย  X , S.D.

วิธีดำเนินการประเมิน

 กลุ่มตัวอย่าง

                           ผู้บริหารการศึกษาตาก เขต 1และผู้บริหารสถานศึกษา 

 เครื่องมือที่ใช้ในการประเมิน

                            เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูลในครั้งนี้แบ่งเป็น 3 ตอน คือ

                            ตอนที่ 1 สอบถามข้อมูลทั่วไปของผู้ตอบแบบสอบถาม ลักษณะแบบสอบถามเป็นแบบตรวจสอบรายการ (Check list)

                            ตอนที่ 2 สอบถามความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการประชุม ลักษณะแบบสอบถามเป็นแบบมาตราส่วนประมาณค่า 5 ระดับ ( Rating Scale) โดยสอบถามตามองค์ประกอบ 4 ด้าน คือ

                            1. ด้านสภาพบริบทของโครงการ

                            2. ด้านปัจจัยการดำเนินโครงการ

                            3. ด้านกระบวนการดำเนินโครงการ

                            4. ด้านผลผลิตของโครงการ

การสร้างเครื่องมือ

                            ผู้ประเมินสร้างเครื่องมือตามขั้นตอนดังนี้

                            1. ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหลักเกณฑ์การบริการบ้านเมืองที่ดี (good  Governace)

                            2. กำหนดกรอบแนวคิดในการประเมินผลโครงการ

                            3. กำหนดนิยามศัพท์เฉพาะเพื่อเป็นแนวทางในการสร้างแบบสอบถาม

                            4. สร้างแบบสอบถามฉบับร่าง แล้วนำเสนอผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบความเที่ยงตรง (Validity) ของแบบสอบถาม

                            5. ปรับปรุงแบบสอบถาม

                            6. นำแบบสอบถามไปทดลองใช้ (Try Out)   ผู้บริหารการศึกษา  และผู้บริหารสถานศึกษา  เพื่อหาค่าความเชื่อมั่น (Realiability)โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์อัลฟ่า (∞)

                    7. นำแบบสอบถามไปปรับปรุงแก้ไขให้สมบูรณ์แล้วนำไปเก็บรวบรวมข้อมูลกับกลุ่มตัวอย่างที่ต้องการศึกษา

การเก็บรวบรวมข้อมูล

                    ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ผู้ประเมินได้ดำเนินการด้วยตนเองทุกขั้นตอน

 การวิเคราะห์ข้อมูลและสถิติที่ใช้

                    1. ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพทั่วไปของผู้ตอบแบบสอบถาม (แบบ Check list) วิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องการโดยการหาค่าร้อยละ (%) แล้วนำเสนอในรูปตารางประกอบการบรรยาย

                    2. ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็นของผู้ตอบแบบสอบถาม (แบบ Rating Scale)วิเคราะห์ด้วยการหาค่าเฉลี่ยเลขคณิต ( X ) และค่าความเบี่ยงเบนมาตรฐาน (S.D.)

                    3. ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเสนอแนะเพิ่มเติม (แบบ Open-Ended) วิเคราะห์ข้อมูลด้วยการจัดลำดับความถี่และหาค่าร้อยละ

ขอบเขตการประเมิน

 ขอบเขตด้านเนื้อหา

                            การประเมินผลโครงการนี้มุ่งศึกษาผลการดำเนินการตามโครงการ  ตามองค์ประกอบ   4 ด้าน คือ

                                                สภาพบริบทของโครงการ

                                                ปัจจัยการดำเนินโครงการ

                                                กระบวนการดำเนินโครงการ          

                                                ผลการดำเนินโครงการ

 กลุ่มตัวอย่าง

                            กลุ่มตัวอย่างที่ใช้ในการประเมิน ได้แก่   ผู้บริหารการศึกษาตาก เขต 1 จำนวน  5  คน  และผู้บริหารสถานศึกษา  สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก เขต 1  จำนวน100 คน    

ระยะเวลาในการดำเนินงาน ตามตารางดังนี้

ระยะเวลาการดำเนินงาน	ปี พ.ศ. 2550		หมายเหตุ
	กันยายน 2550	ตุลาคม 2550
1. กำหนดเค้าโครงการประเมินโครงการ 2. สร้างเครื่องมือสำหรับเก็บรวบรวมข้อมูล 3. เก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับประเมินผลโครงการ 4. วิเคราะห์ข้อมูล 5. เขียนรายงานประเมินผลโครงการและนำเสนอ     ผู้ที่เกี่ยวข้อง

 8. งบประมาณและทรัพยากร                                                  

                    งบประมาณทั้งสิ้น  660  บาท แยกตามรายละเอียดดังนี้

                    1. ค่ากระดาษ  A4   จำนวน  4  รีมๆละ 120 บาท เป็นเงิน                                         480   บาท

                    2. ค่ากระดาษปกรายงาน 1 ห่อๆละ  80 บาท  เป็นเงิน                                                 80  บาท

                    3.  ค่าจัดจ้างเข้าเล่มรายงาน  10 เล่ม ๆละ  10  บาท เป็นเงิน                               100  บาท

                                                                                                                           รวมค่าใช้จ่าย        660  บาท

                                                                                                                                   (หกร้อยหกสิบบาทถ้วน)

9. บุคคลหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ

                    1.  นางประไพ  วิสุทธิ์นวรัตน์                      เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 8 ว

                    2.  นางสาววิภาวดี  บุญส่ง                             บุคลากร  6

10. ผลที่คาดว่าจะได้รับ

                    ผลของการประเมินโครงการนี้ คาดว่าจะได้ประโยชน์ดังนี้

                ได้ข้อมูลสารสนเทศในการนำไปแก้ไข ปรับปรุง พัฒนาโครงการประชุมผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษาให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

โครงการประชุมผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษา

1.   หลักการและเหตุผล

                สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก  เขต  1  มีภารกิจรับผิดชอบในการบริหารจัดการศึกษาโรงเรียนในสังกัด  ทั้งด้านการบริหารจัดการศึกษา  การบริหารงบประมาณ  การบริหารงานบุคคล  รวมทั้งภารกิจด้านอื่น ๆ  ที่สามารถส่งเสริมและสนับสนุนให้สถานศึกษาบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานในเขตพื้นที่ที่รับผิดชอบให้มีผลสัมฤทธิ์ที่พึงประสงค์ ดังนั้น  ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษาที่มีการบริหาร งานการจัดการศึกษาแบบบูรณาการและนำหลักเกณฑ์การบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี (Good  Governace)  มาปรับใช้ในการบริหารจัดการศึกษา  จะทำให้เป็นหน่วยงานงานและมีการบริหารจัดการที่ดีมีความพร้อมในทุก ๆ ด้านทำให้การจัดการศึกษาในยุคของการปฏิรูปการศึกษามีผลสัมฤทธิ์สูงและเกิดประสิทธิภาพสูงสุดอย่างน่าพึงพอใจ

                สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก  เขต  1  จึงได้จัดทำโครงการประชุมสัมมนาผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษานี้ขึ้น  เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ  ได้รับข่าวความเคลื่อนไหว  ระเบียบข้อกฎหมายและแนวปฏิบัติของทางราชการเพื่อการพัฒนาองค์กรให้ก้าวหน้าต่อไป

2.  วัตถุประสงค์

               2.1  เพื่อให้ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษา  มีความรู้ความเข้าใจระเบียบ  หลักเกณฑ์การบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการศึกษาและนำไปปฏิบัติ

 2.2.  เพื่อให้ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษา  ได้เสนอแนวทางในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน

3.  เป้าหมาย 

               3.1  เชิงปริมาณ

                      ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก  เขต 1,  รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก เขต 1,  เจ้าหน้าที่บริหารการศึกษาขั้นพื้นฐาน,  หัวหน้ากลุ่มทุกกลุ่ม,  หัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน,  ประธานกลุ่มโรงเรียน  และผู้บริหารสถานศึกษา  จำนวน  150  คน

                  3.2  เชิงคุณภาพ

                         3.2.1  ผู้บริหารการศึกษา และผู้บริหารสถานศึกษามีความรู้ความเข้าในใจระเบียบ กฎหมายและหลักเกณฑ์ต่าง ๆ  ในการปฏิบัติงานการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน

                         3.2.2  ผู้บริหารการศึกษา และผู้บริหารสถานศึกษามีแนวทางและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. กิจกรรมและวิธีการดำเนินงาน

4.1  ลักษณะกิจกรรม   

                  จัดประชุมสัมมนาให้ผู้บริหารการศึกษา และผู้บริหารสถานศึกษาในสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่  การศึกษาตาก เขต 1 

          4.2  กิจกรรมการดำเนินการ

กิจกรรม	ระยะเวลา	ผู้รับผิดชอบ
1. เสนอโครงการเพื่อขออนุมัติ	ต.ค. 2549	นางสาววิภาวดี บุญส่ง
2. ดำเนินงานตามโครงการ
-  ประชุมสัมมนาผู้บริหารการศึกษา     -  ประชุมสัมมนาผู้บริหารสถานศึกษาในสังกัด  สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาตาก เขต 1	ต.ค. 2549 – ก.ย. 2550 พ.ย. 2549,  พ.ค.  2550
3)  นิเทศติดตามผลการดำเนินงานโครงการ	ก.ย. 2550
4)  สรุปรายงานการประเมินโครงการ	ก.ย. 2550

5.  งบประมาณที่ใช้    

                            เงินงบประมาณ       40,000   บาท  ได้มาจาก  งบพัฒนา  สพท.ตาก  เขต  1

ดังมีรายละเอียดประกอบการใช้งบประมาณ  ดังนี้

ที่	กิจกรรม /รายละเอียด	เป้าหมาย (ระบุหน่วยนับ)	งบประมาณที่ใช้ในโครงการ
			ค่าใช้สอย	ค่าวัสดุ	ค่าน้ำมัน	รวม
1 2	ประชุมสัมมนาผู้บริหารการศึกษา ประชุมสัมมนาผู้บริหารสถานศึกษา  (ขออนุมัติถัวจ่ายทุกรายการ)	40  คน  24  วัน 150  คน  4  วัน	9,000 18,000	3,000 10,000	- -	12,000 28,000
รวมงบประมาณที่ใช้ทั้งสิ้น			27,000	13,000	-	40,000

6.  การประเมินผล

ตัวชี้วัดความสำเร็จ	วิธีการประเมิน	เครื่องมือที่ใช้
1. ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษาทุกคนทราบและเข้าใจในระเบียบ  กฎหมายและหลักเกณฑ์การบริหารจัดการศึกษา 2. ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษาสามารถเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาที่เกิดการปฏิบัติงานได้	-  การสอบถาม -  การสัมภาษณ์	-  แบบสอบถาม -  แบบสัมภาษณ์

7.  ผลที่คาดว่าจะได้รับ

               7.1  ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษา  มีความรู้ความเข้าใจระเบียบ  หลักเกณฑ์การบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดีและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการศึกษาและนำไปปฏิบัติ

 7.2.  ผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษา  สามารถแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน

ความคิดเห็นต่อโครงการประเมินโครงการ

ประเด็น	ความคิดเห็น
ลักษณะโครงการ	โดยทั่วไปการประชุมสัมมนาเป็นการร่วมกันของกลุ่มที่มีความรู้ ในเรื่องนั้น ๆ เพื่อหาแนวทางในการแก้ไขปัญหาหรือการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อให้เกิดแนวปฎิบัติร่วมกัน      ดังนั้นการประเมินผลโครงการประชุมจึงเป็นการประเมินเพื่อบ่งชี้ถึงจุดเด่นจุดด้อยของโครงการ กระบวนการประชุมตลอดจนผลสัมฤทธิ์ของการดำเนินโครงการเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการดำเนินการในครั้งต่อไป
จุดมุ่งหมาย	ได้ข้อมูลสารสนเทศในการนำไปแก้ไข ปรับปรุง พัฒนาโครงการประชุมผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษาให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
วัตถุประสงค์	เพื่อประเมินสภาพบริบทของโครงการว่ามีความสอดคล้องของวัตถุประสงค์กับ พ.ร.บ.การศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และความต้องการของผู้เข้าร่วมโครงการ     เพื่อประเมินปัจจัยการดำเนินโครงการว่ามีความพร้อม/ ความเหมาะสมของบุคลากร/งบประมาณ วัสดุอุปกรณ์/เอกสาร/สถานที่/ระยะเวลา      เพื่อประเมินกระบวนการของโครงการว่ามีความต่อเนื่องความเหมาะสมของขั้นตอนดำเนินการและการจัดกิจกรรมรวมทั้งปัญหาอุปสรรค          เพื่อประเมินผลผลิตของโครงการว่าผู้เข้าร่วมมีความรู้ นำไปปฏิบัติและแก้ปัญหาได้
เกณฑ์การตัดสินคุณค่า	ใช้ระดับค่าเฉลี่ยของข้อมูลที่ได้จากการวัดและการวิเคราะห์เอกสาร
กระบวนการประเมิน	ใช้รูปแบบ CIPP Model

เอกสารอ้างอิง

สมถวิล  ดิษสวรรค์  และวิภาวดี  บุญส่ง. 2550. โครงการประเมินผลโครงการประชุมผู้บริหารการศึกษาและผู้บริหารสถานศึกษา.