คืนค่าการตั้งค่าทั้งหมด
คุณแน่ใจว่าต้องการคืนค่าการตั้งค่าทั้งหมด ?
ลำดับตอนที่ #3 : การเซฟเอกสาร
การเซฟเอกสาร
การเซฟเอกสาร “ save “ หรือ “ บันทึก “ นั่นเอง เป็นการบันทึกข้อมูลที่ทำไว้ลงในคอมพิวเตอร์ข้อดีของการเซฟเอกสารคือ
1. สามารถทำงานได้หลายครั้งในเรื่องเดียว หมายความว่า งานบางอย่างที่เราทำไว้อาจไม่ได้เสร็จในคราวเดียวอาจมีความยาวมาก ต้องใช้เวลาทำระยะยาว
2. ป้องกันการสูญหายของข้อมูลบางส่วน คือ ข้อมูลที่ถูกเซฟไว้อย่งต่อเนื่องเมื่อเกิดความผิดปกติของงานอาจจะเกิดการสูญหายของข้อมูลได้ แต่เมื่อเราทำการเซฟข้อมูลไว้ข้อมูลก็จะไม่หายไปหมดซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำใหม่หลายครั้ง
3. สะดวกต่อการใช้ การเซฟเอกสารเมื่อถูกกระทำลงบนสื่อใดก็ตาม เป็นประโยชน์ต่อผู้กระทำด้วยทั้งด้านความสะดวกสบาย เช่น การเซฟข้อมูลลงบนแฮนดี้ไดรฟ์สามารถนำไปใช้งานในที่ต่างๆได้
มาเริ่มการเซฟเอกสารกันก่อน วิธีที่
1. เริ่มการบันทึกครั้งแรกการบันทึกครั้งแรกเราต้อง คลิกเลือกคำสั่ง แฟ้ม แล้วเลือกบันทึกแฟ้มเป็น จากคำสั่ง เมื่อหน้าจอการบันทึกปรากฏให้พิมพ์ชื่อแฟ้มที่ต้องการเซฟ และหัวข้อเรื่องแล้วกดบันทึก แค่นี้ก็เสร็จแล้ว
2. บันทึกจากเอกสารที่เคยทำการบันทึกแล้ว ให้เลือกคำสั่งบนทูลบาร์คือรูปเหมือนแผ่นดิสก์ เซฟงาน ตัวที่ 3 จาก้างหน้าติดกับคำสั่งเปิด การบันทึกนี้เป็นการบันทึกเรื่อยๆเมื่อทำงานเพื่อกันข้อมูลหาย
3. บันทึกเอกสารที่เคยทำการเซฟแล้วด้วย คีย์บอร์ด โดยการกดปุ่ม CT\trl + S วิธีการนี้เหมาะสำหรับการบันทึกเอกสารเรื่อยๆอย่างง่ายที่สุด สะดวกโดยไม่ต้องเลื่อนเมาส์
การเซฟเอกสารใสดิสก์ หรือ ยูเอสบี
1. การเซฟเอกสารใส่ดิสก์หรือยูเอสบีมีวิธีที่คล้ายกันคือ ขั้นแรกต้องใส่สิ่งที่จะเซฟสู่คอมก่อนเช่น ช่องใส่แผ่นดิสก์ หรือสายลิงค์จากยูเอสบี คอมบางตัวก็มีอยู่แล้วโดยไม่ต้องใช้สาย เปิดงานที่ต้องการเซฟ เลือก แฟ้ม หรือ File คลิกบันทึกเป็น แล้วเลือกไดร์ฟที่สิ่งเหล่านี้อยู่เช่น A:// , F:// เป็นต้นแล้วทำการบันทึก รอสักครู่ เมื่อบันทึกเสร็จเราก็สามารถนำมาใช้ได้ทันที
การเซฟใส่แผ่นดิสก์ต้องดูความจำของแผ่นดิสก์ก่อนเพื่อความรวดเร็ว แผ่นดิส์กจุได้ 1.44 Mg การดูความจำทำได้โดยการเลือกเดสทอป มายคอมพิวเตอร์ แล้วเลือกมายดอกคิวเมนต์หรือแฟ้มที่บันทึกไว้ หาอกสารที่ทำการบันทึกใช้เมาส์เลื่อนดูโดยไม่ต้องคลิก ข้อมูลของเอกสารจะปรากฏ ให้เราดูได้
ความคิดเห็น