การเตรียมตัวเรียนต่อ

ลำดับตอนที่ #3 : สำหรับคนไม่เก่งพรีเซนต์เทชั่น

ก่อนอื่นต้องเกริ่นนำนิดนึงก่อนนะคะว่า การพรีเซนต์มีหลายประเภทนะคะ วิชาการ กับไม่วิชาการ ถ้าเป็นประเภทวิชาการ ก็ไม่ต้องเน้นลูกเล่นลูกฮา แต่ถ้าบรรยาย เอาแบบไม่ให้คนหลับก็มี ลูกเล่นสักกะนิด

โปรแกรมเบื้องต้นที่จะใช้ คือ powerpoint

เป็นโปรแกรมพื้นฐานมากๆๆ เพราะทุกที่ส่วนใหญ่จะ พรีเซนต์ผ่าน LCD สำหรับใครที่ไม่ถนัดคอมพิวเตอร์ ก็ให้ใช้แผ่นใสก็ได้ ถ้าอาจารย์เค้าอนุญาต นะคะ แต่ปัจจุบันคงหนีไม่พ้น โปรแกรมนี้แหละค่ะ

ขั้นตอน ....
1. เราต้องรู้เรื่องที่เราจะพูดก่อนค่ะ
2. กำหนดเนื้อหา ประมาณว่าเค้าโครงเรื่องราวที่จะพูด
3. ค่อยๆเจาะย่อยไปทีละหัวข้อ สิ่งสำคัญคือเราต้องมีตรรกะ ตรรกะคืออะไร ตรรกะก็คือความเป็นเหตุเป็นผล ความต่อเนื่องไปเรื่อยๆของเนื้อหา เพื่อให้มีความต่อเนื่อง
4. บทสรุป เพื่อเป้นการขมวดปมสุดท้ายที่เราต้องการจะพูด

ขั้นตอนที่กล่าวมาเป็นการวางแผนในการทำพรีเซนต์ ส่วนสไตล์ใคร ก็ของใครของคนนั้นนะคะ

เกร็ดเล็กน้อย สำหรับการพรีเซนต์ ค่อนข้างเป็นทางการ หรือเป็นวิชาการ

1. ส่วนมากในงานวิชาการ จะเน้นเนื้อหาเป็นส่วนหลัก  แต่ใน powerpoint หนึ่งหน้านั้นแนะนำนะคะ ไม่ควรเกิน 6 บรรทัด เพราะมันจะ เยอะ วุ่นวาย และตัวอักษรที่นิยมใช้ ขนาด ประมาณ 24-28 ตัว time new roman สำหรับภาษาอังกฤษ ก็พอไหวนะคะ

สำหรับหัวข้อก็ควรจะใหญ่กว่านั้นนิดหน่อยค่ะ ดูความเหมาะสมเอาค่ะ ทั้งนี้เราต้องคำนึงถึงว่าถ้าเราออกไปพูดข้างหน้า ตัวอักษรเราเนี่ยคนข้างหลังจะมองเห็นรึเปล่า สำคัญมากค่ะ ไม่งั้น เค้าจะไม่สนใจในสิ่งที่เราพูด เพราะมองไม่เห็นอ่ะคะ

2. สีสัน ของ ของพื้นหลังและตัวอักษรก็สำคัญนะคะ บางทีสีที่เห็นในคอม LCD มันอาจจะ เปลี่ยนสีเราไปซะงั้นค่ะ

3. รูปภาพ ใส่บ้างก็ดีนะ สำหรับรูปภาพที่เกี่ยวเนื่องกัน กับการพรีเซนต์ ช่วยดึงดูดคน ด้วยภาษาภาพค่ะ

4. ถ้าเราจะแสดงพวกตัวเลข ถ้าทำเป้น แผนภูมิ หรือ กราฟ ได้จะช่วยได้มากค่ะ

5. การเคลื่อนไหว จำเป้นสำหรับจะเน้นข้อความ หรือ ว่า ในหน้านั้นมีตัวอักษรพรึบ การค่อยๆๆโชว์ทีละ ส่วนก็ช่วยได้ค่ะ แต่ ว่า ไม่แนะนำพวกแสดงทีละตัวอักษร นี่ไม่ไหวค่ะ มันมากไป

** ระวังนะคะ อย่าใส่ การเคลื่อนไหวจนมากเกินไป มันจะเวียนหัวค่ะ ประเภท เดียววนซ้าย เดี๋ยววนขวา เดี๋ยวกระพริบ โอ๊ย ปวดเฮ้ด ค่ะ

6. เมื่อทำ powerpoint เสร็จแล้ว ลองซ้อมพูดดูนะคะ ซ้อมแบบ คลิกไปพูดไปในกรณีที่คลิกเอง หรือถ้ามีคนอื่นคลิกให้ ยิ่งต้องซ้อมใหญ่ เดี๋ยวพูด ไม่ตรงกับสไลด์ คนจะงง แล้วจะหาว่าไม่เตือน ...

เมื่อวันพรีเซนต์มาถึง

- ถ้าเราเป็นคนพูดน้อย (พูดเบา) แล้วรู้ว่าเพิ่มเสียงยังไงก็ไม่มีทางได้ยิน หา ไมค์มาเลยค่ะ แล้วก่อนใช้ก็เทสด้วยนะคะ เดี๋ยวเวลาพูดคนจะได้ยินเสียงหายใจเฮือกๆๆ

- สายตา ค่ะ เป็นสิ่งที่จะมัดใจคนดู ถ้าเราไม่แม่นสคริปที่จะพูด แต่ว่า ต้องพูดแล้วก็เหลือบมองได้ค่ะ แต่ก็อย่าถือขึ้นมาอ่านเลยนะคะ มันดูไม่งานค่ะ

- แนะนำนะคะ ถ้าลืมจริงๆเวลาดูเนื้อหาบน สไลด์ เนี่ย ไม่ต้องไปดูที่ ภาพใหญ่ค่ะ ดูในคอม ค่ะ จะดีกว่า การที่เราต้องหันหลังกลับไปมองที่จอใหญ่ มันเสียบุคลิก ค่ะ

- ค่อยๆพูดค่ะ หายใจเข้าลึกๆก่อนพูดรับรองช่วยได้แน่นอนค่ะ

- ถ้าใครที่ต้องการชี้ พวก กราฟ ควรจะมีพวก เลเซอร์ แล้วต้องระวัง
นะคะ ถ้าเราแบบ ตื่นเต้น จนมือสั่นเนี่ย ชี้ไปนานๆๆ คนจะเห็นค่ะ เทคนิคง่ายๆคือ ชี้สั้นๆเป้นจุดๆค่ะ จะช่วยหลอกตาคนได้ค่ะ

**** เอาละค่ะ นี่ก็เป้นเกร็ดเล็กน้อยเท่าที่จะนึกออกตอนนี้นะคะ ถ้ามีอะไรเพิ่มเติม หรือใครมีคำถาม ก็ถามได้เลยนะคะ ไม่ว่ากัน ****